Что умеет noneERP

Полный список разделов. Они связаны между собой, но не требуют друг друга: можно начать с объектов и закрывающих документов, а склад и зарплату подключить через полгода.

Начать 14 дней бесплатно К обзору

Производство

Объекты, этапы, работы

Объект делится на этапы и направления, направление — на работы с объёмом и расценкой. Это и есть та единица, по которой потом сходится всё остальное.

График Ганта, а не картинка

Перетаскивание сроков, зависимости FS/SS/FF/SF с лагом, пересчёт всей цепочки, критический путь, базовый план и сравнение с фактом.

Отчёт прораба о выполненном

Факт вводит тот, кто его видел. Отчёт принимает руководитель — объём не становится фактом сам по себе.

Календарь ресурсов

Занятость бригад и техники с защитой от двойного бронирования. Машино-часы, наработка и ТО — там же.

Исполнительная документация

Журналы работ, акты скрытых работ, фотофиксация хода работ с телефона с датой съёмки.

Погода на объекте

Предупреждение о рисках для уличных работ: бетонирование в мороз и кровля в дождь стоят дороже переноса на день.

Деньги и документы

Сметы и КП

Договорная и производственная смета с нормами расхода, шаблоны, история версий с откатом. Утверждённая смета разворачивается в план работ одной кнопкой.

Договоры, КС-2, КС-3, счета

График платежей, авансы и их зачёт, гарантийные удержания, дебиторка по объекту. Закрывающие документы собираются из фактических объёмов.

План-факт по расценкам

Главный отчёт строительной компании: где заложили одно, а потратили другое — по каждой работе.

Бюджет объекта и компании

Лимиты по статьям затрат с предупреждением при выходе за них, БДР и БДДС в разрезе объектов, платёжная позиция: дебиторка минус кредиторка.

Счета, кассы, движение денег

Расчётные счета и кассы как отдельные сущности, переводы между своими, инкассация, единый исходящий платёж на зарплату, поставщиков, аренду и хозрасходы.

Взаиморасчёты с контрагентами

Акты сверки, взаимозачёт с тем, кто одновременно должник и кредитор, входящие счета, кредиторка.

Снабжение и склад

Потребность, заказы, приёмка

Потребность считается из сметы, резервируется под объект. Заказы поставщикам, частичная приёмка, остаток к поставке, сравнение предложений по цене и сроку.

Склад, партии, остатки

Несколько складов с адресным хранением, партии и лоты, списание по FIFO, перемещения между складами, подразделениями и объектами.

Лимитно-заборные карты

Сколько материала разрешено отпустить на объект за период. Контроль стоит на моменте отпуска: перерасход, найденный в отчёте, — это уже потраченные деньги.

Инструмент поштучно

Журнал перемещений, состояние, амортизация, акт списания. Инструмент перестаёт жить в чьём-то багажнике.

Возврат материалов

Неизрасходованное возвращается на склад документом, а не на честном слове.

Заявки на закупку

Заявка — потребность, заказ — обязательство перед поставщиком. Разные документы: иначе на вопрос «просили одно, купили другое» отвечать нечем.

Люди

Табель, бригады, зарплата

Часы ложатся на работу и превращаются в стоимость труда. Схемы оплаты — оклад, процент, объём и их сочетания, расчёт за период и платёжная ведомость.

Кадры целиком

Штатное расписание, приём, перевод, отпуск и увольнение с приказами, график отпусков, календарь отсутствий, подбор с вакансиями и кандидатами.

Права по объектам, а не только по разделам

Прораб видит свой объект, экономист — деньги, кадровик — людей. Своя сводка на главной у каждой должности.

Контрагенты и юридический контур

Проверка контрагента до подписи

Регистрация, налоговая задолженность, стоп-листы, лицензии и разрешения на строительные работы — из открытых государственных реестров, с датой и источником каждого факта. Своих оценок мы не выставляем.

Расторжение и замена исполнителя

Соглашение, односторонний отказ или прекращение по суду — со штрафом, пеней и взаиморасчётами на дату. Остаток переходит другому подрядчику, разница в цене считается как убыток.

Согласования, претензии, суды

Договор идёт по маршруту согласования со сроками, претензионная работа и судебные дела — с историей, доверенности — с контролем срока действия.

Субподряд

Договор, объёмы, акты, закрытия, гарантийные удержания. Кабинет субподрядчика по приглашению — бесплатен навсегда.

Кабинет заказчика

График, фотоотчёты хода работ, документы и согласования по ссылке — без логинов и паролей для клиента.

Канцелярия

Журнал входящей и исходящей корреспонденции: письмо, на которое не ответили в срок, видно до того, как оно станет претензией.

Сервис и заявки

Заявки со сроками реакции

SLA и эскалация, договоры обслуживания и плановое ТО, диспетчерская доска и маршрут выезда. Закрытие — только с актом, подписанным на месте.

Оборудование заказчика

Объект обслуживания с историей: что чинили, когда, сколько это стоило и кто выезжал.

Задачи и обсуждения

Доска задач, комментарии с упоминаниями и ссылками на документы, чат по объекту и по отделу.

Данные

Ваша база остаётся вашей

Выгрузка всей базы по вашей команде. Копию забираете сами по ссылке с паролем — мы к содержимому клиентских баз не притрагиваемся.

Начало с чистого листа

Данные из старой системы мы не переносим и не советуем. Заводите текущие объекты и контрагентов заново — день работы, — а прошлое оставьте в старой системе архивом.

Журнал изменений

Кто, что и когда поменял. На стройке это первый вопрос, когда цифра разошлась.